Leistung 1 · KI-Audit
Bevor Sie etwas einrichten, sollten Sie wissen, was Sie haben.
In fast jedem Betrieb wird längst mit KI gearbeitet. Nur weiß niemand, mit welcher, auf wessen Rechnern und mit welchen Daten. Das Audit macht daraus eine Liste, ordnet sie nach Risiko und Nutzen und benennt die Aufgabe, mit der Ihre lokale KI zuerst anfängt.
- Zwei Tage im Haus
- Schriftlicher Befund
- Keine Software nötig
Für wen
Drei Fragen, die vorher niemand beantworten kann.
Das Audit ist für Betriebe, die eine lokale KI einführen wollen und vorher wissen möchten, worauf sie aufbauen. Es passt für Kanzlei, Praxis, Werkstatt, Hof und Verwaltung gleichermaßen.
Was läuft hier eigentlich?
Welche Werkzeuge benutzt Ihr Team, auch die, die niemand freigegeben hat. Private Zugänge sind der häufigste Fund und der unangenehmste: Sie stehen unter niemandes Vertrag.
Was davon ist tragfähig?
Für jedes gefundene Werkzeug: Wo werden die Daten verarbeitet, wie lange bleiben sie, gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir sagen auch, wenn etwas in Ordnung ist. Ein Audit, das alles bemängelt, ist keins.
Was rechnet sich zuerst?
Am Ende steht keine Wunschliste, sondern eine Reihenfolge. Die erste Aufgabe für Ihre lokale KI ist die, die Ihre Woche am deutlichsten spürt, nicht die, die am meisten Eindruck macht.
Was Sie bekommen
Was Sie danach in der Hand haben.
Schriftlich, in Ihrer Sprache. Befund und Reihenfolge sind so geschrieben, dass Ihre eigene IT oder ein anderer Dienstleister damit arbeiten kann.
- Eine Liste aller KI-Werkzeuge, die in Ihrem Haus tatsächlich benutzt werden, einschließlich der nicht freigegebenen.
- Für jedes Werkzeug: Verarbeitungsort, Aufbewahrungsdauer, Vertragslage.
- Eine Seite Hausregel als Entwurf: was erlaubt ist, was geprüft sein muss, was nie hineingehört.
- Die Reihenfolge der nächsten Schritte, mit Begründung, und die erste Aufgabe für Ihre lokale KI.
- Eine ehrliche Einschätzung, wo Sie nichts ändern müssen.
Und was nicht
Wo die Grenze liegt, sagen wir vorher.
Wer alles verspricht, wird beim ersten Widerspruch abgeschaltet. Deshalb steht hier, was das Audit nicht ist.
Keine Zertifizierung
Wir stellen kein Siegel aus und keine Konformitätsbescheinigung. Das Audit ist eine Bestandsaufnahme für Ihre Entscheidung, kein Prüfbericht für Dritte.
Keine Rechtsberatung
Wir zeigen Fundstellen und Sachverhalte. Die rechtliche Würdigung im Einzelfall gehört zu Ihrem Anwalt oder Ihrer Datenschutzbeauftragten.
Kein Kaufzwang
Wenn der Befund lautet, dass Sie zunächst nichts brauchen, steht das so im Bericht. Das ist uns schon passiert.
Ablauf
Zwei Tage, dann liegt es auf dem Tisch.
Ihr Team muss nichts vorbereiten und nichts freiräumen. Wir begleiten einen Tag lang das normale Arbeiten und arbeiten danach allein weiter.
Vorgespräch, eine Stunde
Was Sie tun, wer im Haus arbeitet, was Sie am meisten ärgert. Noch ohne Technik.
Ein Tag im Betrieb
Wir schauen zu, wie gearbeitet wird, am Arbeitsplatz, nicht im Besprechungsraum. Die interessanten Dinge stehen selten im Organigramm.
Bestandsaufnahme
Werkzeuge, Zugänge, Datenwege, Verträge. Was vorhanden ist, was fehlt, was niemand mehr benutzt.
Befund und Reihenfolge
Schriftlich, in Ihrer Sprache. Mit einer klaren ersten Maßnahme und der Begründung, warum gerade diese.
Danach folgt meist die KI-Schulung: Der Befund legt fest, an welchen Werkzeugen und Abläufen geschult wird.
Häufige Fragen
Die Fragen, die zuerst kommen.
Wie viel Zeit kostet uns das?
Eine Stunde Vorgespräch, ein Tag im Betrieb, dann arbeiten wir allein weiter. Ihr Team wird an dem einen Tag beim normalen Arbeiten begleitet. Es muss nichts vorbereiten und nichts freiräumen.
Müssen wir vorher aufräumen?
Bitte nicht. Ein aufgeräumter Zustand zeigt, wie es sein sollte, nicht wie es ist. Der Wert des Audits liegt genau im zweiten.
Erfährt die Geschäftsführung, wer was benutzt hat?
Der Befund benennt Werkzeuge und Datenwege, keine Personen. Wer ein privates Konto benutzt hat, tat das fast immer, weil ein Werkzeug fehlte. Das ist ein Befund über die Ausstattung, nicht über den Menschen.
Was kostet es?
Das hängt an der Größe des Hauses und daran, wie viele Standorte dazugehören. Wir nennen hier keine Zahl, die wir an Ihrem Betrieb nicht geprüft haben.
Brauchen wir das Audit, wenn wir die lokale KI nur testen wollen?
Nein. Den Test mit eigenen Daten können Sie direkt starten. Das Audit lohnt sich, wenn die KI danach im Alltag eingesetzt werden soll und vorher klar sein muss, welche Werkzeuge und Datenwege bereits im Haus sind.
Können wir danach selbst weitermachen?
Ja, und das ist ausdrücklich vorgesehen. Befund und Reihenfolge sind so geschrieben, dass Ihre eigene IT oder ein anderer Dienstleister damit arbeiten kann.
Erst Ihr größtes Ärgernis. Dann der Rest.
Testen Sie mit Ihren eigenen Unterlagen, oder sprechen Sie zuerst mit uns.